O que um contador realmente pode fazer para você ou sua empresa?
Somos responsáveis por cuidar da abertura e o fechamento das empresas, por fazer todos os registros contábeis da empresa, por cuidar de todo o relacionamento com os órgãos federais, estaduais e municipais, por construir e analisar as demonstrações contábeis de seu negócio, de cuidar de toda a documentação empresarial e por último alguns escritórios podem prestar consultoria financeira, de gestão entre outras funções. Concluindo, o contador é um profissional de muita relevância para a saúde do negócio.
Um bom profissional de contabilidade deve ser íntegro, ético e qualificado. Acreditamos que o profissional contábil deve continuamente se atualizar – requisito de maior relevância.
Você, cliente, pode saber se o profissional que o atende está atualizado. Basta fazer uma pergunta que seja relevante para você e perceba se a resposta lhe é dada com firmeza.
- Como saber qual é o profissional ideal para o meu tipo de empresa?
- Como ter certeza de que se trata de um profissional de confiança?
- O que fazer para encontrar um profissional que realmente contribuir para a gestão do seu negócio?
Estas perguntas, acima elencadas, são questões de extrema relevância para qualquer empresa ou pessoa física que decide procurar um contador. Respondê-las, economizará o tempo e evitará prejuízos.
Principais cuidados ao contratar os serviços de um contador:
1- Verifique se o profissional atende sua demanda.
Alguns profissionais contábeis são especialistas em algum nicho empresarial. E existem organizações contábeis especialistas em exportação e importação de mercadorias; outras especializadas na área médica, enfim, existem diversas áreas de atuação dos profissionais de contabilidade.
Perguntas diretas e simples são importantes em um primeiro contato:
- Você atende a pessoa física?
- Você atende o “meu segmento” de trabalho??
- Você sabe calcular os tributos oriundos de ganhos em criptomoedas de pessoas?
- Vocês atendem MEI – Microempreendedor Individual?
2- Verifique se o escritório está regularizado e registrado adequadamente.
A maioria dos empresários não pesquisa se o escritório de contabilidade está regularizado perante os órgãos de controle da atividade, antes de contratar os seus serviços.
Por meio de um bate papo descontraído e demonstrando boas intenções, você poderá obter informações que sejam interessantes para você.
É muito importante que você busque garantias de estar contratando serviços de qualidade.
3- Redes Sociais: Entre em contato com os clientes do contador.
Pedir referências a clientes do escritório de contabilidade podem servir de garantia dos serviços a serem contratados. Pesquisar nas redes sociais é atualmente uma fonte de informação relevante.
Verificar a qualidade das publicações que o escritório realiza e os comentários dos seguidores.
4- Visite o escritório ou estabeleça contato não presencial.
Com o avanço tecnológico, existem vários escritórios contábeis atuando exclusivamente de forma virtual.
Não desqualifique um escritório contábil por não ter uma sede física. A avaliação deve estar focada na capacidade de entrega das conformidades: obrigações contábeis, fiscais e sociais.
O ideal é estabelecer contato pessoal, ouvir o profissional e realizar a interação. Por mais digital que possamos ser, a empatia e a sinergia estabelecida entre você e o profissional é fundamental.
Por último, quero lembrar que a relação entre cliente x contador é baseado na confiança mútua – construa uma relação de parceria.
5- Preste muito atenção ao contrato.
Ao contratar os serviços de um escritório de contabilidade, seja criterioso e verifique se o conteúdo atende as suas necessidades.
6- Acompanhe de perto os serviços prestados pelo contador.
Após a contratação do escritório contábil é fundamental entender que vocês precisam andar juntos.
- Agendar reuniões e contatos mensais é primordial;
- Solicitar os demonstrativos contábeis após o término do trimestre é importante;
- É prudente ouvir o seu contador, antes de tomar algumas decisões estratégicas;
- Manter a saúde financeira da sua empresa não depende exclusivamente do profissional contábil. Suas análises e recomendações são fundamentais, porém, quem decide os rumos de sua organização é você.
7- Verifique a disponibilidade do contador.
Ter um profissional contábil disponível para eliminar suas dúvidas é muito importante. Se o escritório contábil estiver bem estruturado SEMPRE haverá uma equipe pronta para ajudar você.
Contar com um escritório de contabilidade comprometido com o seu crescimento empresarial é importante.
8- Observações importantes.
Empresas de todos os segmentos e portes precisam dos serviços de um bom contador.
É importante ficar atento a certos fatores:
- aos valores de honorários;
- estrutura física e tecnológica do escritório de contabilidade;
- quais os canais de comunicação, são utilizados.
Busque e observe se as características acima estão presentes.
Conclusão
Estar acessível quando você e sua empresa precisam faz toda diferença. Ser capaz de sugerir novas ideias, soluções e tecnologias mais adequadas ao perfil de sua empresa são fatores relevantes. Estar atualizado e com uma equipe preparada são requisitos de valor. ‘Busque e observe se estas características estão presentes em seu escritório contábil.